レコード内のデータのコピーと移動
同じレコード内の他のフィールド、または他のレコード内のフィールドにデータをコピーしたり、移動したりすることができます。
 
あるフィールドから別のフィールドに値をコピーまたは移動する
フィールドの内容を選択し、[編集] メニューの [コピー]、あるいは [切り取り](Windows)、または [カット](Mac OS)を選択します。必要に応じて、別のレコードを表示します。データを貼り付けたい(ペーストしたい)フィールドをクリックして、[編集] メニューから [貼り付け](Windows)または [ペースト](Mac OS)を選択します。
直前にアクセスしたレコード内のフィールドから値をコピーする
データを貼り付ける(ペーストする)フィールドをクリックして、[挿入] メニューから [直前に参照したレコード] を選択します。
レコード内の値をワードプロセッサなどの他のアプリケーションにコピーする
フィールドを選択していない状態で、[編集] メニューから [コピー] を選択します。他のアプリケーションで、クリップボードに保存したレコードを貼り付けます(ペーストします)。
レコード内のすべてのデータをコピーする(ポータル内の関連レコードを含む。タブパネルの手前にないフィールドは除く)
フィールドを選択していない状態で、[編集] メニューから [コピー] を選択します。
関連レコードを選択し、[編集] メニューから [コピー] を選択します。
対象レコード内のすべてのレコードの値をクリップボードにコピーする(タブパネルの手前にないデータは除く)
フィールドを選択していない状態で、Shift キー(Windows)または option キー(Mac OS)を押しながら、[編集] メニューから [コピー] を選択します。
太字や斜体などのスタイルを除いてテキストをクリップボードから貼り付ける(ペーストする)
テキストを貼り付けたい(ペーストしたい)フィールドをクリックして、Ctrl+Shift+v(Windows)または Command-option-v(Mac OS)を押します。
注意
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どのフィールドタイプ(数字、テキストなど)からも値をコピーできます。
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ドロップダウンリスト、ポップアップメニュー、チェックボックス、またはラジオボタンとして書式設定されたフィールドから値をコピーすることができます。
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ドロップダウンリスト、ポップアップメニュー、チェックボックス、またはラジオボタンとして書式設定されたフィールドにデータを貼り付ける(ペーストする)場合は、一致する値が選択され、選択したフィールドの内容全体が置き換わります。フィールドの値一覧にない値を貼り付ける(ペーストする)ときは、[その他...] 項目を含めるよう設定されていれば、[その他...] の値が選択されます。
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レコードをコピーする場合は、オブジェクトフィールド内のデータを除くすべてのデータがコピーされます。データは、タブ区切り形式で、フィールドがレイアウトに表示される順序でコピーされます。
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繰り返しフィールド含むレコードをクリップボードにコピーする場合は、それぞれの繰り返しの間にグループの区切り文字が挿入されます。これらの文字は、ほとんどのワードプロセッサを使用して、タブやスペースなどの別の区切り記号に置き換えることができます。
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表形式では、個々のセルの内容をコピーして貼り付ける(ペーストする)ことができます。複数のセルの内容をコピーして貼り付ける(ペーストする)ことはできませんが、現在のレコードまたは対象レコードをクリップボードにコピーすることができます。
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関連項目 
ファイルの保存とコピー
レコード間の移動
レコードの検索