テキスト、数字、日付、時刻、およびオブジェクトなどのフィールドには、入力値の自動化を設定して、正確なデータをすばやく入力することができます。 たとえば、現在のユーザの名前をフィールドに入力することができます。
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[作成情報] を選択して、リストから [ 日付] または [ 時刻] を選択します。
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[作成情報] を選択して、リストから [ タイムスタンプ(日付と時刻)]を選択します。
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[作成情報] を選択して、リストから [ 名前]を選択します。
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[作成情報] を選択して、リストから [ アカウント名]を選択します。
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[作成情報] を選択して、リストから [ 日付] または [ 時刻] を選択します。
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[修正情報] を選択して、リストから [ タイムスタンプ]を選択します。
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[修正情報] を選択して、リストから [ 名前]を選択します。
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[修正情報] を選択して、リストから [ アカウント名]を選択します。
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[作成:] で [ 作成時] を選択すると、レコードが作成されたときにシリアル番号が生成されます。
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[作成:] で [ 確定時] を選択すると、レコードが確定されたときにシリアル番号が生成されます。
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[次の値:] に開始番号(100 など)を入力し、 [ 増分:] に増加させる数を入力します。
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注意 このオプションが設定されているテーブルで、最後にアクセスしたレコードの値が使用されます。
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[データ:] を選択し、255 文字までのデータを入力します。必要な場合は、キーボードの矢印キーを使用してテキストボックスを上下にスクロールすることができます。
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[計算値] を選択するか、または [ 指定...] をクリックし、計算式を指定します。
[フィールドに既存の値が存在する場合は置き換えない] を選択すると、既存のデータへの上書きを防ぐことができます。
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[ルックアップ値] を選択するか、または [ 指定...] をクリックし、ルックアップを定義します。詳細については、 ルックアップについてを参照してください。
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ただし、[計算式の指定] ダイアログボックスで [式内の全フィールドの値が空欄の時、計算しない] を選択すると、レコードの作成時や、参照フィールドが
すべて空白の場合でも値が計算されません。 この場合、参照フィールドのいずれかに値が入力されるまで、値は計算されません。