レイアウトとレポートの作成と管理

FileMaker Pro のレイアウトでは、情報をどのように表示、印刷するか、そして検索やデータ入力を行う際の画面の表示方法を指定します。レイアウトではデータは表示されるだけで、保存されません。

データベースファイルには、さまざまな方法でデータを表示する複数のレイアウトを使用できます。データ入力専用のレイアウトや集計報告用のレイアウト、宛先ラベル印刷用のレイアウト、Web 上でデータベースを公開するためのレイアウトなど、１つのデータベースファイルに複数のレイアウトを設定することができます。レイアウトのデザインを変更しても、データや同じファイルの他のレイアウトには影響しません。あるレイアウトで特定のフィールドのデータを変更すると、そのフィールドを使用している他のレイアウトでも同じように変更後のデータが表示されます。

レイアウトでは、次のような作業を行うことができます。

•	表示するフィールドの選択

•	フィールドの配置と書式設定

•	フィールドラベルの追加または変更

•	データをまとめたり要約するためのレポートの作成

•	レコードの印刷方法の指定

•	必要な部分を強調したり、読み手の興味を引くようにするためのグラフィックやテキストの追加

FileMaker Pro で用意されているデータベーステンプレートファイルを使用しないでデータベースファイルを作成すると、ファイル内の最初のテーブルと、フィールドが含まれる新しく追加された各テーブルに対して、標準レイアウトと呼ばれるレイアウトが自動的に作成されます。

追加のレイアウトは、レイアウトモードに切り替え、新規レイアウト/レポートアシスタントを使用して作成します。このアシスタントでは、オプションを選択しながらレイアウトを作成していきます。新規レイアウト/レポートアシスタントでは、標準レイアウト以外に５タイプのレイアウトと１つの表示形式を作成することができます。これらのレイアウトや表は、データ入力画面の表示、売上報告の合計やラベルレイアウトの印刷など、さまざまな用途に使用することができます。レイアウトは、必要に応じていくつでも作成できます。さらに、レイアウトモードで使用できる設計ツールを使用して各レイアウトをカスタマイズできます。