関連レコードを表示するためのポータルの作成
ポータルは、関連テーブルからレコードを表示するレイアウトオブジェクトです。複数の関連レコードのデータを表示する場合にのみ、ポータルを使用します。ポータルを使用すると、関連フィールドのデータがポータル内に1行ずつ表示されます。ポータル使用時の詳細については、関連フィールドの配置場所の決定を参照してください。
ポータルを作成するには、次の操作を行います。
1.
レイアウトモードに切り替え、ツールパネルからポータルツール [パートツール] ボタンステータスツールバー内)をクリックします。
2.
3.
[ポータル設定] ダイアログボックスの [関連レコードを表示:] で、表示する関連レコードが含まれる関連テーブルを選択します。
[データベースの管理] を選択して、新しいテーブルまたはリレーションシップを作成することもできます。
4.
 
[ポータルレコードのソート] を選択して、[指定...] をクリックします。[レコードのソート] ダイアログボックスで、ポータルレコードをソートするフィールドを選択し、[OK] をクリックします。
ブラウズモードで関連テーブルから関連レコードを削除できるようにする
ポータルの右側にスクロールバーを表示して、ポータルに一度に表示できるレコードより多くのレコードを表示または入力できるようにする
スクロールバーをリセットして、現在のレコードを終了するときにポータルの最初のレコードを表示する
[レコード終了時にスクロールバーをリセット] (または、スクロールバーがリセットされないようにこのオプションをオフにします)
5.
 
[最初の行:] ボックスに行番号を入力します。
[行数:] に数値を入力します。
[背景の塗りつぶしの変更] を選択し、書式バーの[塗りつぶし色と塗りつぶしパターン ] パレットから選択します。
6.
[OK] をクリックします。
7.
ポータルを選択するには、次の操作を行います。
  •
詳細については、オブジェクトの選択を参照してください。
ポータル内の行のサイズを変更するには、次の操作を行います。
1.
ポータルの最初の行にハンドル(小さな黒い四角形)が表示されます。
2.
最初の行のサイズが変更されると、他の行のサイズも最初の行に合わせて変更されます。
3.
ポータルのレコードオプションや表示オプションを変更するには、次の操作を行います。
  •
ポータルを削除するには、次の操作を行います。
  •
矢印のポインタで対象のポータルを選択し、Backspace キーか Delete キー(Windows)または del キーか delete キー(Mac OS)を押します。または、[編集] メニューから [] を選択します。
ポータルが関連レコードやオブジェクトを含んでいる場合、ポータルを削除しても含まれているオブジェクトは削除されません。
注意
  •
レイアウトモードでは、オブジェクトの左下隅に、テーブル名、ポータルに表示される行の範囲、垂直スクロールが有効である場合のプラス記号(+)など、ポータルオブジェクトの特徴が表示されます。
  •
通常は、[ポータル設定] ダイアログボックスで、[垂直スクロールバーを表示] を使用可能にしておきます。この設定を使用可能にしないと、関連レコードの数が定義したポータル内の行数より多い場合に、すべての関連レコードを表示したり、関連レコードを追加したりすることができなくなります。
  •
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ポータルには、フィールド以外のオブジェクトを表示することができます。そのオブジェクトの左上隅がポータル内にあれば、そのオブジェクトはポータルに含まれていることになります。ポータルの最初の行に配置されたオブジェクトは、すべての関連レコードに表示されます。
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ポータルにはタブコントロールまたは Web ビューアは配置できません。これらのオブジェクトをポータルに配置すると、それらはポータルに重なるオブジェクトとしてレイアウト上に表示されます。
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ポータルは、すべてのレイアウトパートに配置できますが、ポータル内に別のポータルを配置することはできません。ポータル内に別のポータルを配置すると、それらのポータルは重なることになります。
  •
ポータル内の行に番号を付けるには、レイアウトモードで、最初の行の番号を表示する位置をクリックし、[挿入] メニューから [レコード番号] を選択します。この番号は、ブラウズモードかプレビューモードで表示したとき、およびレイアウトを印刷したときにポータル内の行に表示されます。詳細については、レイアウトへの日付、ページ番号などの挿入を参照してください。
  •
ポータルに表示されるデータを集計することができます。たとえば、ポータルで製品や価格を表示する場合、ポータルに一覧表示されるすべての価格の小計を表示するフィールドを作成できます。詳細については、ポータル内のデータの集計を参照してください。
関連項目 
関連テーブルと関連ファイルの操作