レイアウトの作成新規レイアウト/レポートアシスタントを使用すると、標準レイアウト、表レイアウト/レポート、表形式、ラベルレイアウト、縦書きラベル、封筒レイアウト、および空白レイアウトという複数のタイプのレイアウトを作成できます。各レイアウトタイプの詳細については、レイアウトタイプについてを参照してください。また、新規レイアウト/レポートアシスタントを使用する前に次のヘルプトピックも参照してください。
1. 新規レイアウト/レポートアシスタントが開始されます。これは、レイアウトを作成するための一連のパネルです。作成するレイアウトのタイプは、最初のパネルで指定します。
2. アシスタントのそれぞれのパネルで指示に従って、最初のパネルで選択したタイプのレイアウトを作成していきます。
現在のパネルの設定を確定して、次のパネルへ進みます。 [次へ] をクリックします。 現在のパネルの設定を確定して、前のパネルに戻ります。 [戻る] をクリックします。 現在のパネルの設定内容についてのヘルプトピックを画面に表示します。 Windows: F1 キーを押します。 選択した内容を保存しないでアシスタントを終了します。 [キャンセル] をクリックします。
3. すべてのパネルで選択を終了したら、[完了] をクリックし、レイアウトを作成します。新しいレイアウトをすぐに使用するか、またはレイアウトモードのツールとコマンドを使ってさらにカスタマイズすることができます。
4. 新規レポートを横方向に印刷したり、特別な用紙に印刷する場合、[ファイル] メニューから [印刷設定…](Windows)または [ファイル] メニューから [用紙設定…](Mac OS)を選択し、印刷方向と用紙の設定を確認してから、[OK] をクリックします。注意 [印刷設定] と [用紙設定] の設定を変更すると、現在のファイルのすべてのレイアウトに影響するため、他のレイアウトを適切に印刷するには、これらの設定を後に変更する必要があります。
• レイアウトが思いどおりに作成されなかった場合は、アシスタントをもう一度実行することができます。不要なレイアウトは必ず削除してください。
• FileMaker Pro のレイアウトは、レイアウトパートに分けられます。レイアウトパートは、データ、テキスト、およびグラフィックの表示方法を制御するレイアウト上の領域です。 FileMaker Pro では、新規レイアウト/レポートアシスタントで指定した内容に従って、ボディ、ヘッダ、フッタの各パートが必要に応じてレイアウトに作成されます。グループ化され集計されたデータを含む表レイアウト/レポートには、さらに小計パートか総計パート、またはその両方が作成されます。アシスタント終了後も、レイアウトパートを自由に追加、削除、または更新することができます。詳細については、レイアウトパートの操作を参照してください。
• 新規レイアウト/レポートアシスタントでは、FileMaker Pro のレイアウトを適用することで、レイアウトやレポートの見た目を向上させ、すべてのレイアウトの外観に一貫性を持たせることができます。スタイルは、背景色、フィールドの枠と塗りつぶし、フィールド内外のテキストの属性といったレイアウトの特徴に影響します。スタイルは、フィールドやオブジェクトの配置や動作を制御するものではありません。スタイルは、新規レイアウト/レポートアシスタントでのみ適用できます。
• レイアウト上に別のテーブルやデータベースのフィールドを含める場合は(関連フィールド)、リレーショナルデータベースの概念を理解しておく必要があります。詳細については、関連テーブルと関連ファイルの操作を参照してください。
• 表形式レイアウトを作成して、レイアウトモードに切り替えると、標準レイアウトが表示されます。 表形式はレイアウトタイプではなく、[フォーム形式] や [リスト形式] のようなデータの表示形式です。ブラウズモードおよび検索モードの場合、 レイアウトバーの [表形式]をクリックすることで、あらゆる レイアウトを表形式で表示することができます。
• FileMaker Pro のファイルを開くたびに、特定のレイアウトを表示することができます。詳細については、ファイルオプションの設定を参照してください。