集計パートまたは小計パートを使用したレイアウトのトラブルシューティング
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集計を行うそれぞれのフィールドに対して、あらかじめ集計フィールドを定義する必要があります。 その後、集計フィールドを小計レイアウトパートまたは総計レイアウトパートに配置します。
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印刷またはプレビューの前に、区分けフィールド（小計を計算する際の基準となるフィールド）によってソートして、プレビューモードに切り替え、実際のレポートの印刷イメージを確認します。
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区分けフィールドに値が指定されていないレコードは、ソートの結果として先頭に表示されます。このためデータが含まれていないように表示されます。 小計レポートを実行する前に、区分けフィールドに値が入力されていないレコードを除外することができます。詳細については、レコードの検索を参照してください。
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ステータスツールバーを確認して、正しい対象レコードを使用して作業を行っていることを確認します。
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区分けフィールドのデータが、整合性が保証されていることを確認します。たとえば、FileMaker を表す文字列として、“FileMaker, Inc.”と入力したり、“FM”と入力したりしていないかどうか確認します。 整合性が保証されたデータを入力するには、値一覧を利用します。
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レイアウトモードで、フィールドがパート境界に接していたり、パート境界を越えていないかどうか確認します。
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小計パートに別の区分けフィールドを指定することで、レポートの視点を変えることができます。たとえば、売上レポートの小計パートに売り上げを集計するフィールドが配置されている場合は、区分けフィールドに月を選択して、月ごとの売上高を集計することができます。また、販売員を選択すれば、各販売員の売上高を集計することができます。
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集計情報に的を絞る場合は、ボディパートのない、小計パートまたは総計パートのみのレポートを作成します。集計パートで集計するフィールドを、ボディパートに含める必要はありません。
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FileMaker Pro の旧バージョンで作成した、小計パートを含むファイルを開く場合は、集計データを表形式またはリスト形式で表示する前に、レイアウトを変更し、変更内容を保存しておく必要があります。
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次の表は、一般的な小計レポートの例と、それを作成するためのレイアウトを示します。レイアウトを作成または修正するときの参考としてご利用ください。
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地域と地域合計のリストを参照してください。
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地域と小計に続いて、その地域での各レコードの販売額をリストします。小計と各レコードの販売額を表示するレポートを参照してください。
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それぞれの地域に続いて、その地域のレコードと小計をリストします。各レコードの販売額と小計を表示するレポートを参照してください。
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地域、その地域のそれぞれのレコードに関連した情報に続いて、小計をリストします。各レコードに関する情報と小計を表示するレポートを参照してください。
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地域、それぞれの地域の小計、全地域の総計をリストします。各レコードの販売額と小計と総計を表示するレポートを参照してください。
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