作業を自動化するためのスクリプトの作成

スクリプトを使用すると、用紙方向の設定のような単純な作業から、クライアントごとにカスタマイズしたメールの送信準備のような複雑な作業まで自動化することができます。

たとえば、先週、品物を購入した顧客にお礼の手紙を作成する場合、顧客データベースで複数の種類のスクリプトを定義することができます。このスクリプトを使用して、それぞれの顧客に合わせた手紙を作成することができます。手紙が完成すると、スクリプトがプレビューモードに切り替わり、一時停止するので、印刷前にその手紙のプレビューを確認することができます。上記の作業はすべて、「売上入力」レイアウト上のボタンをクリックして行います。

FileMaker Pro のスクリプト管理機能を使用すると、スクリプトステップと呼ばれる FileMaker Pro のコマンドのリストからコマンドを選択するだけで、スクリプトを作成することができます。また、必要に応じてオプションを指定し、作業が正しい順序で実行されるようにステップを並べ替えることもできます。

注意インスタント Web 公開を使用してデータベースを公開する場合、Web ユーザは多くの FileMaker Pro スクリプトを使用することができます。詳細については、『FileMaker インスタント Web 公開ガイド』を参照してください。