ポップアップメニュー、チェックボックス、またはその他のコントロールを表示するためのフィールド設定フィールドをドロップダウンリスト、ポップアップメニュー、チェックボックスのセット、ラジオボタンセット、または他のコントロールとして表示することで、フィールドへのデータ入力が簡単になるだけでなく、一貫性のあるデータを入力することができます。これらのコントロールは、フィールドをレイアウト上に配置するのと同時に設定するができます。または既存のフィールドコントロールを変更することもできます。 レイアウト上のフィールドの配置の詳細については、レイアウト上のフィールドの配置と削除を参照してください。ポップアップメニュー、チェックボックス、またはその他のコントロールを表示するようにフィールドを設定するには、次の操作を行います。
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• [ポップアップメニュー] を選択すると、値一覧の項目がポップアップメニューとして表示されます。この場合、マウスで項目を選択する必要があります。
• [チェックボックスセット] を選択すると、値一覧の項目がチェックボックスとして表示されます。1つのフィールドに対して複数の値を選択することができます。
• [ラジオボタンセット] を選択すると、値一覧の項目が一連のラジオボタンの横に表示されます。
• ドロップダウンカレンダーに、現在の日付が表示されます。 ドロップダウンカレンダーから別の日付を選択することも、日付を入力することもできます。 詳細については、ドロップダウンカレンダーを表示するためのフィールド設定を参照してください。
3. [次の値一覧の値を表示:] リストから、目的の値一覧を選択します。[次の値一覧の値を表示:] リストから、[値一覧の管理...] を選択して、値一覧を作成することもできます。詳細については、データ入力のための値一覧の定義を参照してください。( [フィールド/コントロール設定] ダイアログボックスを使用して値一覧を定義した場合は、後でその値一覧を他のフィールドでも使用することができます。)
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6. [データを表示] リストから使うフィールドを選択します。フィールドは、同じテーブル、同じファイルの関連テーブル、または関連のないテーブル、または別のFileMaker Pro のファイルの関連テーブルから追加できます。 別のテーブルのフィールドを選ぶには、次の手順に従います。
• フィールドリストの上にあるテーブルリストからテーブルを選びます。 または、[データベースの管理...] を選択して、リレーションシップやテーブルを作成します。詳細については、データベーステーブルの定義を参照してください。レイアウト上で、フィールド名を挿入する場合は、[ラベルの作成] を選択します。
7. [OK] をクリックします。
• データの入力時に、値一覧が空白であったり、存在するはずの値が見つからなかったり、エラーメッセージが表示されたりする場合は、値一覧に関するトラブルシューティングを参照してください。
• フィールドの値から作成される値一覧を使用するようにフィールドの書式が設定されている場合、値一覧の項目は、数字、英単語、ひらがな、カタカナ、漢字の順番に表示されます(数字は数値順、ひらがなとカタカナは名前順、英単語はアルファベット順、漢字はコード順に表示されます)。
• フィールドをチェックボックスで書式設定すると、フィールドに複数の値を入力できるようになります。 フィールドがチェックボックスとして書式設定されていないその他のレイアウトでは(表レイアウトのレポートなど)、フィールドに複数の値を入力すると、最初の値のみが表示されます。
• ユーザが値を入力を始め、システムにより入力を終了させるのを許可するには、[値一覧を利用したオートコンプリート] を選択します。詳細については、データ入力中にオートコンプリートを行なうためのフィールド設定を参照してください。
• フィールドのサイズを変更すると、チェックボックスまたはラジオボタンでの値一覧の項目の配置が変わります。縦長のフィールドでは、項目が縦に並んで表示されます。横長のフィールドでは、項目が横に並んで表示されます。詳細については、オブジェクトの形とサイズの変更を参照してください。
• 値一覧を表示するように書式設定するフィールドがポータル内にあり、関連レコードの値のみを含めるように値一覧が定義されている場合、値一覧に関連レコードの値を適切に表示するには、自己連結リレーションシップを作成する必要があります。関連レコードの値のみを表示する例については、関連フィールドの値のみを含む値一覧の例を参照してください。
• フィールドで値一覧を使用しないように書式設定するには、フィールドを選択して、[書式] メニューから [フィールド/コントロール] サブメニューから [設定...] を選択します。 [コントロールスタイル] エリアの [表示形式] で[編集ボックス] または [ドロップダウンカレンダー] を選択し、[OK] をクリックします。
• コントロールスタイルをオブジェクトフィールドに適用することはできません。 オブジェクトフィールドの詳細については、オブジェクトフィールドのデータの操作を参照してください。