レコードのソートフィールドを選択し、その内容に従ってレコードをソートすることができます。レコードは、最初のソートフィールドの内容を基にして編成されます。最初のソートフィールドの内容が複数レコードで同一であった場合は、2番目のソートフィールドを使って、再度並べ替えが行われ、これが繰り返されます。レコードは、昇順、降順、またはユーザ指定の順序でソートすることができます。ソートされたレコードの順序は、次回に検索処理、またはレコードのソートが行われるまで変わりません。 ソート済みの対象レコードに新規レコードを追加すると、新しいレコードはレコードを確定した時点でのソート順で適切な位置に表示されます。
1.
3. [ソート] をクリックします。
2. ショートカットメニューの詳細については、ショートカットメニューの使用を参照してください。
• Esc キー(Windows)または Command-.(ピリオド)キー(Mac OS)を押します。
フィールドタイプ アルファベットの昇順。数字は文字の位置を基準にソートされます (たとえば、昇順ソートの場合は 1、11、2 のようにソートされます)。 数字は文字よりも先にソートされます。ソート言語を Unicode に変更している場合以外は、最初の単語の前にある英数字以外の値は無視されます。 数値の昇順。AM/PM を使用して表記された時刻は、24 時間単位の表記方法に変えてからソートされます(たとえば、8:00 PM は、20:00 に変換されます)。 年代順。AM/PM を使用して表記された時刻は、24 時間単位の表記方法に変えてからソートされます(たとえば、8:00 PM は、20:00 に変換されます)。
• ソート済みのポータル上のレコードは、リレーションシップの設定が変更されるたびにソートし直されます(たとえば、レコードの検索を終えてから、再度そのレコードに戻ったり、または照合フィールドの値を変更した場合)。関連レコードを表示するためのポータルの作成を参照してください。
• 繰り返しフィールドは、繰り返しの最初の値に基づいてソートされます。繰り返しフィールドの定義を参照してください。
• 別のファイルからソート済みファイルにレコードをインポートしても、レコードは自動ソートされません。 このような場合、ステータスツールバーには「半ソート済み」と表示されます。新規レコードをソート順序に組み込むために、再度ソートしてください。
• システム書式は数値、日付、および時刻のソート方法に影響を与えます。システム書式が異なるファイルの開き方を参照してください。
• テキストフィールドを定義する場合、テキストの索引設定およびソートするデフォルト言語は、FileMaker Pro を実行しているオペレーティングシステムによって決定されます。ソートのためのデフォルト言語を変更するには、[レコードのソート] ダイアログボックスで [フィールドの言語設定を変えてソート:] を選択します。 フィールドのデフォルト言語を完全に変更するには、[データベースの管理] ダイアログボックスでフィールドを選択して [オプション...] をクリックします。次に、[データの格納] タブ内のポップアップメニューからデフォルト言語を選択します。フィールドの索引オプションの定義を参照してください。
• 表形式では、列の先頭のフィールド名をクリックして、レコードをソートすることができます。[表形式の設定] ダイアログボックスで [列の選択時にデータをソートする] を選択する必要があります。レイアウトのフォーム形式、リスト形式、および表形式の設定を参照してください。
• 別のウインドウを開き、同じデータに対して異なるソート条件を実行することもできます。詳細については、1ファイルでの複数のウインドウの開き方を参照してください。
• ファイルを開き、レコードをソートしてファイルを閉じても、そのソート順は保存されません。データベースファイルの保存が行われる場合の詳細については、ファイルの保存とコピーを参照してください。
• デフォルトの言語設定を使用してソートしたり、Unicode を使用してソートして、言語を基準としたソート規則を無視したりすることができます。詳細については、索引設定またはソートの言語の選択を参照してください。
• FileMaker Pro でソートできる最長のテキスト文字列は 100 文字です。