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ファイルの保存とコピー

デフォルトでは、FileMaker Pro では、操作中のデータへの変更は自動的に保存されるので、加えた変更を保存するコマンドはありませんが、次の操作を行うことができます。

•	バックアップ用にファイルのコピーを保存する

•	ファイルのデータを除くデータベース要素のみをコピーして保存する

FileMaker Pro ファイルに小規模な変更を加えた場合、一部の変更はファイルに保存されません。 詳細については、このページの「FileMaker Pro によってファイルが保存されない場合」を参照してください。

データベースファイルのコピーまたはクローンを作成するには、次の操作を行います。

1.	[ファイル] メニューから [名前を付けて保存...] を選択します。

2.	コピーを保存するディスク内の場所へ移動します。

3.	[ファイル名:]（Windows）または [名前:]（Mac OS）にファイル名を入力します。

4.	[ファイルの種類:] で、[FileMaker ファイル (*fp7)] を選択します（Windows のみ）。

5.	[保存形式:]（Windows）または [ファイルタイプ:]（Mac OS）で、次のいずれかのオプションを選択します。

 

選択項目	目的
現在のファイルのコピー	現在のファイルを複製する
最適化コピー（サイズ小）	空白スペースを削除して、ファイルを最適化する
データなしのコピー	ファイルのテーブル、レイアウト、スクリプト、用紙設定オプション、およびフィールド定義など、データを除くデータベース要素のみを保存する

6.	[保存後] には、必要に応じて次の中から1つまたは両方のオプションを選択します。

 

選択項目	目的
ファイルを自動的に開く	保存後にファイルを開く
ファイルが添付された電子メールの作成	保存したファイルを添付して電子メールを作成する

7.	[保存] をクリックします。

FileMaker Pro によってファイルが保存されない場合

ファイルメーカーPro 6 やそれ以前のバージョンでは、まったく変更されていなくても、ファイルは開閉時に保存されていました。このバージョンでは、次の操作では必ずしもファイルは保存されません。

•	異なるレコードまたはレイアウトの表示

•	レコードのソートまたはソート順の変更

•	[検索]、[全レコードを表示]、[レコードを対象外に] などの検索操作の実行、または検索条件の変更

•	ウインドウの位置やサイズの変更、または新しいウインドウを開く操作

•	ステータスツールバーの表示/非表示の切り替え

•	デフォルトの線または塗りつぶしパターン、デフォルトの文字またはフィールド書式など、レイアウトオブジェクトのデフォルト設定の変更

•	定規の表示設定の変更

これらの操作を実行した場合、ファイルの保存が実行される操作（データの変更など）を同時に実行していなければ、ファイルは閉じるときに保存されません。 これらの操作は小規模な変更と見なされ、ファイルにより大規模な変更も加えていないかぎり、ファイルに保存されません。

たとえば、ファイルを開き、検索を実行してからファイルを閉じた場合、対象レコードはファイルに保存されません。 一方、ファイルを開き、新しいレコードを追加して検索を実行してからファイルを閉じた場合、対象レコードは新しいレコードとともにファイルに保存されます。

注意

•	FileMaker Pro は、キャッシュと呼ばれる、コンピュータの RAM に継続的に変更を保存します。 FileMaker Pro が作業内容をディスクに保存する間隔を設定することができます。この機能を使用すると、ポータブルコンピュータのバッテリーを節約することができます。詳細については、環境設定: メモリを参照してください。

•	[キャッシュをディスクに書き込む] スクリプトステップを含むスクリプトを作成および実行して、FileMaker Pro が変更を保存する時を指定することもできます。このスクリプトは、RAM に格納されているデータをハードディスクに移動させるコマンドです。詳細については、キャッシュをディスクに書き込むを参照してください。

•	デフォルトでは、レイアウトのデザインの変更は自動的に保存されません。したがって、レイアウトモードでレイアウトをデザインしているときは、作業内容を定期的に保存することをお勧めします。 レイアウトの変更が自動的に保存されるように環境を設定することもできます。詳細については、レイアウトの変更の保存と復帰を参照してください。

•	レコードデータを保存する場合に、より詳細に管理したい場合は、レイアウトごとに [レコードの変更を自動的に保存する] オプションを選択解除できます。詳細については、レイアウトのレコード自動保存オプションの設定を参照してください。

•	FileMaker Pro データを Excel と PDF ファイル形式で保存できます。詳細については、データの保存、インポート、およびエクスポートを参照してください。

•	FileMaker Server でホストされている FileMaker Pro データベースファイルでは、[名前を付けて保存...] コマンドはサポートされていません。

関連項目 

ファイルの開き方

ウインドウとファイルの閉じ方