FileMaker Pro では、電子メールメッセージをレコードデータに基づいて作成できます。
生成された電子メールは、デフォルトの電子メールアプリケーションを使用するか、または SMTP (Simple Mail Transfer Protocol、電子メールの送受信のための条件)を直接経由して送信されます。 たとえば、コンピュータに電子メールアプリケーションがインストールされていない場合に SMTP を経由して電子メールを送信します。
電子メールを送信するには、インターネットへの接続が必要です。 また、Windows 上で電子メールアプリケーションを経由して電子メールを送信するには、コンピュータに Microsoft Outlook、Outlook Express、または Eudora がインストールされ適切に設定されていることも必要です。 Macintosh 上で電子メールアプリケーションを経由して電子メールを送信するには、コンピュータに Entourage、AppleMail、または Eudora for Macintosh がインストールされ適切に設定されていることが必要です。