１通の電子メールを送信する
FileMaker Pro を使用して、1通の電子メールを１人または複数の受信者に送信できます。電子メールアドレス、トピック、およびメッセージを指定するには、テキストを入力したり、現在のレコード内のフィールド内のデータ、または計算式を使用したりすることができます。さらに、現在の対象レコード内のすべてのレコードにあるフィールドまたは計算式から複数のアドレスを収集することができます。
１通の電子メールを送信するには、次の操作を行います。
1.
電子メールで使用するデータのあるレコードを検索します。
詳細については、レコードの検索を参照してください。
2.
[ファイル]メニューから [メールを送信...] を選択します。
[メールを送信] ダイアログボックスが表示されます。
3.
[送信経由:] で、電子メールの送信方法を選択します。
  •
Microsoft Outlook （Windows）または Entourage （Mac OS）などの電子メールアプリケーションを使用して送信するには、デフォルトの [電子メールクライアント] を使用してください。
  •
SMTP （電子メールアプリケーションなし）を使用して送信するには、[SMTP サーバー] を選択します。 [SMTP オプション] ダイアログボックスで、ユーザおよびサーバー情報を入力して（SMTP オプションの入力または編集を参照）、[OK] をクリックします。 次に手順４の操作を行います。
4.
作成する場合は、[現在のレコードからのデータを使用する1つの電子メール] をクリックします。
5.
電次の操作のいずれかを行って、[宛先] ボックス、[CC] ボックス、および [BCC] ボックスに電子メールアドレスを入力します。
 
目的
実行方法
１つまたは複数の電子メールアドレスを入力する
アドレスを入力します。 各アドレスをセミコロンまたは改行文字で区切ります。
１つまたは複数の電子メールアドレスを含むフィールドを指定する
Arrow button をクリックして、[フィールド名の指定...] を選択します。 それから、フィールドを選択して [OK] をクリックします。
１つまたは複数の電子メールアドレスを生成する計算式を指定する
矢印ボタン をクリックして、[計算式の指定...] を選択します。 それから、計算式を作成して [OK] をクリックします。
Windows: Windows アドレス帳の中の1つ以上の電子メールアドレスを入力する
矢印ボタン をクリックして、[メールアドレスの指定...] を選択します。 それから、必要なメールアドレスを選択します。
6.
手順５でフィールドまたは計算式を指定し、現在の対象レコード内のすべてのレコードからアドレスを集める場合は、[各メッセージに対して対象レコード全体でアドレスを収集する] を選択します (このオプションを選択しないと、現在のレコードのアドレスのみが使用されます。)
注意  [宛先] ボックス、[CC] ボックス、および [BCC] ボックスに電子メールアドレスを入力し、対象レコードに複数のレコードが含まれている場合、[各メッセージに対して対象レコード全体でアドレスを収集する] オプションを有効にすると、対象レコード内のレコード毎に１通の電子メールが受信者に送信されます。
7.
次のいずれかの操作を行なって、[トピック] ボックス、および [メッセージ] ボックスに記入をします。
 
目的
実行方法
テキストを入力
テキストを入力します。
電子メールのテキストを含むフィールドを指定する
矢印ボタン をクリックして、[フィールド名の指定...] を選択します。 次にフィールドを選択し、[OK] をクリックします。
電子メールのテキストを生成する計算式を指定する
矢印ボタン をクリックして、[計算式の指定...] を選択します。 次に計算を作成し、[OK] をクリックします。
テキストファイルの内容を [メッセージ] ボックスに挿入する
[メッセージ] ボックスの横にある 矢印ボタン をクリックして、[ファイルからテキストを挿入...] を選択します。 それから、必要なテキストファイルを選択します。
8.
電子メールの添付ファイルとして送信するファイルを選択したい場合は、[ファイルを添付] オプションを選択します。
9.
[OK] をクリックします。
生成された電子メールは、デフォルトの電子メール送信方法を使用して送信されます。