FileMaker Pro へのデータのインポートデータをインポートする場合、別のデータソース(通常はファイル)から既存の FileMaker Pro ファイルにデータを取り込むことになります。 別のデータソースから新しい FileMaker Pro ファイルを作成するには、新規 FileMaker Pro ファイルへのデータファイルの変換を参照してください。FileMaker Proでは、さまざまな形式のファイルをインポートすることができます。 FileMaker Pro でサポートされているファイル形式については、サポートされているインポートおよびエクスポートファイルフォーマットを参照してください。ある特定のアプリケーションの形式が FileMaker Pro でサポートされていない場合でも、そのアプリケーションのデータをエクスポートして、FileMaker Pro がサポートしている形式にデータを変換することができます。 たとえば、FileMaker Pro では Microsoft Access のファイルをインポートすることはできませんが、Microsoft Access から FileMaker Pro がサポートする形式にデータをエクスポートしてからインポートすることができます。インポート元のファイル(ソースファイル)のフィールドがインポート先のファイル(ターゲットファイル)と同じ数で同じ順序である必要はありません。 インポートの際にターゲットフィールドの順序を変更して、ソースデータが正しいフィールドにインポートされるようにしたり、不要なフィールドがスキップされるようにすることができます。
• 任意のフィールドタイプのレコードを、計算フィールドと集計フィールドを除く、互換性のある任意のフィールドタイプにインポートすることができます。 別の FileMaker Pro ファイルからインポートする場合、デジタルカメラまたはその他のデバイスから写真をインポートする場合、またはイメージファイルのフォルダをインポートする場合は、オブジェクトフィールドにインポートすることができます。グローバルフィールドにデータをインポートする場合、グローバルフィールドの値は、インポート元のファイルからグローバルフィールドに最後にインポートされた項目によって決まります。
• インポート元のファイルが複数のテーブルで構成される FileMaker Pro ファイルの場合、一度に1つのテーブルからのみデータをインポートできます。関連テーブルからフィールドをインポートする場合、関連フィールドを含むテーブルからデータを直接インポートします。
• インポート後のデータの書式を正しく設定するために、インポート時に入力値が制限されるようにフィールドを定義することができます。インポート中、設定した入力値の制限オプションに適合しないデータはスキップされます。インポートが完了すると、スキップされたレコードとフィールドの数を示す集計ダイアログボックスが表示されます。詳細については、入力値の制限の設定を参照してください。
• 同じソースから定期的にデータをインポートする場合、[レコードのインポート] スクリプトステップを使用するスクリプトを作成して処理を自動化することができます。詳細については、作業を自動化するためのスクリプトの作成および レコードのインポートを参照してください。