レイアウトタイプについて
新規レイアウト/レポートアシスタントを使用して、次のタイプのレイアウトを作成することができます。アシスタント終了後に、レイアウトをカスタマイズするか、またはそのまま使用することができます。
標準レイアウト: 選択したフィールドが、指定した順序で1行ずつ表示されます。フィールドの左側には、フィールドラベルが表示されます。ブラウズモードでは、フォーム形式を他の形式に切り替えていない限り、一度に1つのレコード(つまりフォーム)が表示されます。
データ入力や画面でのブラウズに適しています。
リスト/レポート: 選択したフィールドが、指定した順序でページの左から右に表示されます。フィールド名が列タイトルとして表示されます。
新規レイアウト/レポートアシスタントでを使用して、さまざまなリスト/レポートを定義することができます。行と列で構成される簡単なレイアウトや、特定の値でグループ化されたデータに小計と総計を組み合わせたレポートを作成することができます。
新規レイアウト/レポートアシスタントでは、次の設定を選択することができます。
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ページの幅に合わせて、レイアウトの横方向に表示されるフィールドの個数を調整する。ページの幅は、ページ余白、ページの方向、およびプリンタによって定義されます。1行に収まらない場合は、フィールドが次の行に折り返されます。
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ソートによってレコードをグループ化し、グループごとのデータの小計を計算する。たとえば、売上データを地域別にグループ化し、各地域の売上の小計を計算することができます。
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固定のテキスト(会社名など)、自動更新されるテキスト(ページ番号や現在の日付など)、またはグラフィック(会社のロゴなど)をヘッダパートやフッタパートを追加して表示する。
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情報をスクリプトに保存してレポートを再実行する。たとえば、レポートレイアウトへの切り替え、データのソート、レポートをプレビューするための一時停止などの処理がスクリプトに含まれます。
これらのオプションは、新規レイアウト/レポートアシスタントを終了した後で変更することもできます。
複数のレコードを一覧で表示または印刷する場合に適しています。
表形式: 選択したフィールドが、指定した順序で左から右に表示されます。フィールド名が列タイトルとして表示されます。
表形式は、レイアウトの一種ではなくデータの表示形式の1つです。スプレッドシートのようなグリッド形式になっていて、ブラウズモードでフィールドの配置を簡単に変更することができます。たとえば、マウスをクリックするだけで、簡単に列(フィールド)の並べ替え、列幅の変更、または列のソートを実行することができます(該当するオプションが選択されている場合)。表形式で集計データを表示することもできます。ここではレポートを印刷する前に小計および総計をチェックすることができます。集計フィールドがレイアウト上の総計パーツに配置され、データが適切な区分けフィールドによってソートされると、表形式のデータ値を変更したときに集計結果が再計算されてリアルタイムに更新されます。表形式は、FileMaker Pro のすべてのレイアウトで利用可能な3つの表示形式のうちの1つであり、他の形式はフォーム形式とリスト形式があります。
注意  表形式は、簡単なリスト/レポートに似ていますが、異なる点があります。表形式は、ブラウズモードで有効または無効にすることができるため、データをより柔軟に配置することができます。ブラウズモードでのデータの表示方法を簡単に変更できるようにしたり、使い慣れたスプレッドシート形式でデータを表示したりする場合に便利です。
ラベルレイアウト: 選択したフィールドが、ラベル用紙のタイプに合わせて印刷できるように配置されます。FileMaker Pro には、複数の標準ラベルタイプのサイズがあらかじめ登録されています。必要なラベルタイプがない場合は、カスタムのラベルサイズを指定することができます。
このレイアウトタイプでは、データの印刷またはプレビューのみ可能です。情報を追加することはできません。データの入力や検索には別のレイアウトタイプを使用してください。
縦書きラベル: ラベルレイアウトに似ていますが、ラベルを縦方向で使用できるように全角文字は回転されます。縦書き書式の詳細については、縦書き用のフィールドとテキストの書式設定を参照してください。
封筒レイアウト: 選択したフィールドが、標準的な業務用封筒に収まるように配置されます。
このレイアウトタイプでは、データの印刷またはプレビューのみ可能です。情報を追加することはできません。データの入力や検索には別のレイアウトタイプを使用してください。
空白レイアウト: フィールドは含まれません。必要なフィールドをレイアウトモードで追加します。
データ入力画面や定型書簡などの複雑なレイアウトに適しています。