リンク OLE オブジェクトの情報は、FileMaker Pro のデータベース以外のソースファイルに保存されます。ソースファイルの変更は、データベースの
フィールド内または
レイアウト上で行うこともできますし、別の FileMaker Pro ファイルを使用して、または元のアプリケーションでも実行できます。リンクを更新して、リンク OLE オブジェクトの表示内容をソースファイルと同じ状態にする必要があります。リンクを更新することにより、確実に最新の情報を使用することができます。
OLE オブジェクトがアクティブ化されているときは、リンクは常に更新された状態になっています。つまり、オブジェクトに対して編集や再生などの操作を実行すると、そのオブジェクトを作成したアプリケーションが起動されます。リンクがアクティブ化されると、開いているウインドウが閉じられるまで、そのリンクは開かれています。リンク OLE オブジェクトの外側をクリックしてリンクの選択を解除しても、ウインドウは開かれたままですが、リンク接続は解除されます。その後リンクに変更を加えても、リンクを更新するまでは FileMaker Pro のファイル内のリンクオブジェクトには変更が反映されません。