既存のアクセス権セットの編集
既存のアクセス権セットを編集して、ファイルのアクセス権を許可したり、制限したりすることができます。
注意  [完全アクセス]、[データ入力のみ]、[閲覧のみアクセス] のあらかじめ定義されたアクセス権セットを変更したり、削除したりすることはできません。ただし、その拡張アクセス権の有効/無効を切り替えることはできます。[データ入力のみ] および [閲覧のみアクセス] のアクセス権セットは、複製してコピーを変更することができます。詳細については、あらかじめ定義されているアクセス権セットの使用、アクセス権セットの複製と削除、およびアクセス権セットの拡張アクセス権の編集を参照してください。
既存のアクセス権セットを編集するには、次の操作を行います。
1.
[ファイル] メニューの [管理] サブメニューから [アカウントとアクセス権...] を選択します。
2.
[アカウントとアクセス権の管理] ダイアログボックスで、[アクセス権セット] タブをクリックします。
3.
編集するアクセス権セットを選択して、[編集...] をクリックします。
[アクセス権セットの編集] ダイアログボックスが表示されます。
4.
アクセス権セットの名前を変更する場合は [アクセス権セットの名前] ボックスに新しい名前を入力します。説明を編集する場合は [説明] ボックスに新しい説明を入力します。
アクセス権セットの名前を変更すると、そのアクセス権セットが割り当てられているすべてのアカウントで名前が更新されます。 各アカウントのアクセス権セットの名前を手動で更新する必要はありません。
5.
アクセス権セットのアクセス権を再定義します。
定義できるさまざまなアクセス権の詳細については、次のトピックを参照してください。
  •
レコードアクセス権の編集
  •
レイアウトアクセス権の編集
  •
値一覧アクセス権の編集
  •
スクリプトアクセス権の編集
  •
アクセス権セットの拡張アクセス権の編集
  •
その他のアクセス権の編集
注意  [アクセス権セットの編集] ダイアログボックスで、ほとんどすべてのオプションがグレー表示されている場合は、[完全アクセス]、[データ入力のみ]、[閲覧のみアクセス] のあらかじめ定義されたアクセス権セットは変更も削除もできないということに注意してください。ただし、それらの拡張アクセス権の有効/無効は切り替えることができます。[データ入力のみ] および [閲覧のみアクセス] のアクセス権セットは、複製してコピーを変更することができます。詳細については、アクセス権セットの複製と削除を参照してください。
6.
アクセス権セットの編集が完了したら、[OK] をクリックします。
7.
次のいずれかの操作を行います。
  •
アカウントとアクセス権の設定が終了した場合は、[OK] をクリックします。続いて表示されるダイアログボックスで、[完全アクセス] アクセス権セットに割り当てられているアカウント名とパスワードを入力して、[OK] をクリックします。
  •
１つまたは複数のアカウントにアクセス権セットを割り当てる場合は、アカウントの作成または既存のアカウントの編集を参照してください。