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関連テーブルと関連ファイルの操作

FileMaker Pro では、リレーショナルデータベースおよびルックアップの基礎として関連テーブルを使用します。リレーショナルデータベースでは、他のテーブルからのデータを動的に処理することができるため、１か所でデータを変更するだけで、関連データが表示される箇所すべてに変更を反映させることができます。ルックアップでは、あるテーブルから別のテーブルにデータをコピーすることができます。挿入されたルックアップデータは、編集するか、もう一度ルックアップを実行しない限り変更されません。

リレーショナルデータベースは、次のような場合に使用します。

•	参照元（または現在）のテーブルで、最新のデータを表示させ、操作する必要がある場合。たとえば、ある品目の現在の価格など、関連テーブルの最新のデータが必要な場合に、関連フィールドのデータを表示することができます。

•	データを効率的かつ柔軟な形で設定および管理する必要がある場合。重複する値が入力された多数のデータベーステーブルやファイルを作成する代わりに、値を一度だけ保存しておき、リレーションシップを使用してこれらの値を利用できるようにします。データの変更は１か所で行われるため、データが重複することはなく、整合性も高くなります。

•	データは１箇所だけで保存されるため、ディスクスペースも少なくて済みます。

ルックアップは、次のような場合に使用します。

•	関連テーブルからデータをコピーして、関連データが変更されてもコピーした状態のままで保存する場合。たとえば、ルックアップを使用して購入時の品目の価格を「請求書」テーブルにコピーします。ルックアップを使用すると、関連テーブルの価格が変化した場合でも、「請求書」テーブルの価格は変わりません。

注意

•	外部 ODBC データソースからのデータを表示および使用することもできます。 SQL テーブル内のデータをインタラクティブに使用する方法の詳細については、外部データソースへのアクセスを参照してください。

•	データベースで使用する FileMaker Pro のテーブルは、すべて FileMaker Pro 7 以降のファイルである必要があります。 旧バージョンのFileMaker Pro で作成したファイルは、まず現在のバージョンに変換する必要があります。 ファイル変換の詳細については、ファイルメーカーPro 6 以前のデータベースの変換を参照してください。

関連項目 

データベースの計画