メールを送信
インターネットまたはイントラネットで、電子メールメッセージを（添付するファイルの有無にかかわらず）１人または複数の受信者に送信します。 電子メールは、電子メールアプリケーションあるいはSMTP (Simple Mail Transfer Protocol、電子メールを送受信するための条件セット) を介して送信することができます。
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[ダイアログなしで実行] オプションを選択すると、作成されたメッセージが電子メールアプリケーションの送信箱に置かれ、送信できるようになります。 このオプションが選択されていない場合、作成されたメッセージは電子メールアプリケーションで開かれたままの状態になり、もう一度見直すことができます。Mac OS 上の Microsoft Outlook Express または Microsoft Entourage では、新しいメッセージは「下書き」フォルダに残ります。
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[指定...] をクリックすると、["メッセージを送信"オプション] のダイアログボックスが表示されます。ここでは、メールのオプションを設定することができます。 メールを送信する方法、電子メールクライアントまたはSMTP サーバを選択します。 (SMTP サーバを選択した場合、[SMTP オプション] ダイアログボックスが表示されます。 SMTP オプション設定の詳細については、SMTP オプションの入力または編集を参照してください。) 次に [現在のレコードからのデータを利用する電子メール] の作成か、[複数の電子メール(対象レコード内の各レコードにつき１つ)] の作成を選択します。
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注意 [SMTP サーバ] と [複数の電子メール(対象レコード内の各レコードにつき１つ) ] を選択すると、レコードにつき１つの電子メールを送信するとき、残りのレコードは送信されないまま残り、エラーが発生します。
それぞれの以下のオプションについて、直接テキストを入力するか、または
をクリックして、アドレス帳 (Windows)、フィールド、または計算から値を入力することができます。
をクリックして、アドレス帳 (Windows)、フィールド、または計算から値を入力することができます。|
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[メールアドレスの指定] オプションを選択すると、１つまたは複数のメールアドレスを入力することができます。 セミコロンまたはキャリッジリターンで各アドレスを区切ってください。
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[フィールド名の指定] を選択して、1つ以上のメールアドレスを含むフィールドを指定します。
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[計算式の指定] を選択して、1つまたは複数のメールアドレスを生成する計算式を作成します。
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[宛先:] には、受信者のアドレスを入力します。
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[CC:] には、CC に含める受信者のアドレスを入力します。
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[BCC:] には、BCC に含める受信者のアドレスを入力します。
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[トピック:] では、電子メールメッセージのタイトルを指定します。
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[メッセージ:] では、送信する電子メールメッセージのテキストを指定します。 メッセージは、テキストとして入力するか、フィールドの値を使用するか、または計算式から作成、もしくはファイルのテキストから挿入することができます。
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電子メールを送信するには、インターネットへの接続が必要です。 さらに、電子メールアプリケーションを介してメールを送信するには、次の設定が必要です。
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正しくインストールおよび設定された Microsoft Exchange、Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、または Eudora
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Mac OS:
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Mac OS X Mail または Microsoft Entourage。FileMaker Pro で電子メールを送信するには、これらのいずれかがインストールされている必要があります。
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[インターネット] システム環境設定。サポートされているいずれかのメールアプリケーションが使用できるように設定されている必要があります。
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Eudora 5 を使用の場合、このスクリプトステップを実行する前に、Eudora のアプリケーションを開始します。
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[複数の電子メール] および [各メッセージ用に、対象レコードのアドレスを収集する] を選択した場合、対象レコード内のすべてのレコードに対する電子メールが作成されます。 各電子メールは、対象レコード内のすべてのレコードの宛先、 CC、および BCC ボックスで指定された全員に送信されます。
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データからAdobe PDF または Microsoft Excel のファイルを作成して、添付ファイルとして送信できます。詳細については、レコードを PDF として保存および レコードをExcel として保存を参照してください。
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メールを送信 [SMTP 経由で送信; 宛先: 「発明家 SIG」; トピック: 「新しいメンバの紹介」; メッセージ: 「ようこそグループへ」]