ジュエリー作家のエイミー・ホルムス氏は、もうコンピューターよりも iPad をよく使うようになりました。さらに Bento for iPad を手に入れたホルムス氏は、今では仕事を整理するメインツールとして iPad を活用しています。

「私の仕事では小さな部品（パーツ）を山ほど使いますが、Bento のおかげで、iPad だけですべてを把握することができます」と、ホルムス氏は語ります。「パーツの在庫は膨大な数にのぼり、ジュエリーを販売しているショップもいくつかあります。さらにオンラインでも、ショーの会場でも、作品を販売しています。Bento は実に柔軟性に富んでいて、iPad はとても便利です。Bento と iPad を使って、私はあらゆることを記録できるのです。」

持ち運びできる仕事

ホルムス氏がカリフォルニア州フラートンにスタジオ『FormFire Glassworks』を開いたのは、2008 年のことでした。制作しているのはランプワークのガラスジュエリー、バーナーの炎で溶かしたガラスから作る、エレガントな形をもつガラスのアクセサリーです。仕事場には、アクセサリー用のパーツと想像し得るあらゆる色のガラス棒が、所狭しと並んでいます。さらに、完成した作品はスタジオにあるだけでなく、いくつかのショップにも委託品として置かれています。以前は iMac と Bento を使ってすべてを記録しようとしましたが、続けることができませんでした。「住宅の建築設計でフルタイムの仕事をしながら、母親業もあり、ジュエリーの制作と販売に加えて、ランプワークも教えています。ただ家にいる時間が足りないという理由で、データベースを最新の状態にしておけなかったのです。」

iPad を手にしたホルムス氏は、使い道は娯楽だけではないとすぐに気付いたといい、次のように話します。「iPad では iWork ― Pages、Numbers ― が使えるので、手紙も書けるし、スプレッドシートも作れます。仕事に必要なことは何でもできるのです。その後 Bento for iPad を見つけたのですが、これはパーツの在庫管理と販売前の作品の記録に利用できると思い、すぐに購入しました。」

カスタム・カタログの作成

ホルムス氏は Bento for iPad をダウンロードし、ジュエリー用のデータベースをゼロから作り上げました。「操作は直感的に理解でき、iPad の自然なタッチスクリーンインターフェースによく調和しています。既成のテンプレートが 25 種類もあってすぐ使えるようになっていますが、私は思いきって自分だけのデータベースを作りました。新しいフィールドをドロップインして、必要な情報の種類を選ぶだけです。チェックボックスやテキスト、通貨単位など、いろいろ揃っています。ほんとうに簡単でした。デスクトップで Bento を使っていたので、よけい楽にセットアップできました。」そう語るホルムス氏は、まず手持ちのパーツの入力から始めました。パーツの番号と詳細な説明をテキストフィールドに入れ、必要があれば、ジュエリーパーツの写真をインターネットからダウンロードしました。

「パーツの写真を Web から簡単に取り出して、データベースに貼り付けられるので、スタジオに入ったとき、探しているものがどれなのかすぐにわかります。」また自分の iPhone やデジタルカメラで写真を撮り、iPad にアップロードし、レコードに挿入することもできます。「今ではすべてのパーツがどんな形でスタジオのどこにあるのか、すっかり把握できています。おかげで作業が大幅にスピードアップしました。」

ホルムス氏は完成した作品のデータベースにもパーツリストを接続しました。その結果、それぞれの作品の制作に使用したパーツがひと目でわかるようになりました。「私はさまざまに異なるジュエリーを、さまざまに色を変えて作ります。そうしたジュエリー１つ１つを振り返って、どんな作業をしたかがわかるので、同じ作品をもう一度作り直すこともできるようになりました。」

ホルムス氏は iPad を常に持ち歩き、行く先々でデータベースを更新しています。「iPad は小さいのでバッグに簡単に入りますし、仕事に十分使えるパワーを備えています。どの作品が売れたかを確かめるためにショップに行くと、その場でデータベースを更新することができます。」データベースには、完成した個々の作品について、写真と販売されている（または販売された）場所が記録されています。またオンラインでの販売も行っており、手作業でデータを入力し、Bento for iPad で販売の状況を追跡しています。

ホルムス氏は家に戻ると、Bento for iPad のデータベースを iMac 上の Bento と同期させます。「2 つのデータベースを無線で同期させるのは、とても簡単です。デスクトップでもデータベースを操作できるのですが、私にとってはバックアップの意味のほうが大きいですね。データが 2 箇所にあるので、安心していられます。」

仕事以外にも利用

彼女は将来、Bento for iPad でジュエリー以外のことも記録しようと考えています。「Bento for iPad を使って、家にある家具のリストを作りたいと思っています。部屋から部屋へと歩きまわりながら説明とシリアル番号を入力していけるから、簡単でしょう。それに iPad のカメラ接続キット (Camera Connection Kit) を使えば、写真を撮ってすぐにアップロードすることもできます。もし iPad と Bento がなければ、わざわざ家にある家具のリストを作ろうなどと思わなかったでしょう。」

最後に、ホルムス氏は Square クレジットカードのスキャナとソフトウェアを使い、自分の iPad を本格的なレジに変える計画も立てています。「今は、ショーの会場で作品を売るときにクレジットカードを受け付けるのがとても大変です。私の iPad に Square を備えれば、どこへ行くにもレジを持って歩いているようなものです。販売時の処理も記録も、ものすごく簡単になるでしょうね。そんなに簡単になれば、将来はもっとたくさんのショーに参加するようになると思います。」

Bento for iPad は、家庭でも仕事でも、ホルムス氏が整理に使うツールの中心になりました。「今の時点で、私がコンピューターを使ううちのおよそ 80% を iPad が占めていると言えるでしょう。iPad でワープロ文書とスプレッドシートを操作し、メモもとっています。オンラインでＥメールもチェックするし、電子書籍も読みますし、映画も見ます。Bento for iPad のおかげで、仕事のことや生活のことをなんでも記録できるようになりました。私にとって、ほんとうにすばらしいツールです。」