マイク・デニス牧師の教会運営を支えるのは、信仰、献身、そして Bento
マイク・デニス氏
モロッコ教会牧師
ミシガン州テンペランス
moroccochurch.org
教会の運営は複雑です。礼拝のスケジュール、パーティーの計画、寄付金集め、さらに教区民の勧誘などの仕事があります。記録しておく必要のある情報がとても多いため、ミシガン州テンペランスにあるモロッコ教会のマイク・デニス牧師は、Bento を用いてすべての情報を管理しています。
デニス牧師は次のように話しています。「以前は iCal とアドレスブックだけを使い、すべての行事の管理と教会員の記録を手作業で行っていました。Bento は両方のアプリケーションから全データをまとめ、教会のあらゆる面を整理整頓してくれます。私たちにとって最高のデータベース・ソリューションで、この簡単に情報を整理できるツールが、教会の運営に大きな違いをもたらしています。」
Bento で細部を整理
デニス牧師はアドレスブックから記録を始めました。教会員全員を追跡することにし、氏名、住所、電話番号を iMac に登録したのです。教会行事の調整や日曜日の説教を計画するために iCal も使用しました。Pages でメモをとり説教の原稿を書き、Mail で連絡をとり、Numbers データベースで支出を記録しました。「紙のメモとカレンダーもたくさん使っていました。すべてがバラバラの状態で、私はそれらをひとつにまとめる方法を探していたのです。」
モロッコ教会にはデータベースが必要でした。「もっと多くの情報をコンピュータに移動させる必要がありましたが、すべてのデータをもう一度入力することはしたくありませんでした。Bento を使えば、アドレスブックと iCal から連絡先とカレンダーの行事を取り込めるという、大きな利点がありました。そこで私は Bento をダウンロードし、すぐ作業にとりかかることにしました。」こう話す牧師が始めた作業は、マウスの数クリックで連絡先情報と iCal の行事にアクセスする、簡単なものでした。そしてそこから教会のニーズに合わせてカスタマイズし、データベースを拡張していきました。
迅速に整理するためにスマートコレクションを利用
「教会員には親戚関係が多いので、教会管理用のソフトウェアで作業するのは難しいことがあります。教会員たちは、母親、兄弟、従兄弟、叔母、叔父など、家族や親類一同で所属しており、ボランティアやスタッフが教会の iMac を使うときには、このような関係がひと目でわかるようになっている必要があります」と、デニス牧師は話します。そのために、家族関係を示すように連絡先を整理するための多数のコレクションや、スマートコレクションが必要です。「Bento では、簡単な検索を実行すればスマートコレクションをすぐ更新できます。ワンクリックするだけで、検索条件に合った新しいレコードがスマートコレクションに入ります。」
デニス牧師が iCal の行事をデータベースに取り込むと、すぐに教会のすべての情報に利用できる集中キャッシュが完成しました。「すべてが中央に集中化され、大きく進歩できたと思います。それでも Bento はまだ十分に分かりやすいので、さらにどこまでやれるかやってみることにしました。」こう語る牧師は、ワープロ文書と Keynote プレゼンテーションをデータベースにリンクし、説教や特別な行事に必要となるあらゆる情報に簡単にアクセスできるようになりました。過去の行事に関する情報を入力し、何が効果的だったか、将来に向けて何を改善できるかをメモしました。「Bento を用いて教会の運営を改善していく方法を、たくさん発見しました」と、デニス牧師は話しています。
次のステップでは、出席状況を記録していく予定です。「教会の傾向を追跡しなければならないのです。日曜日の礼拝に欠席した人や、来なくなってしまった人はいないか？ もしいれば、その人々のことを記録して、フォローできます。また年間の平均出席率も記録して、改善するには何ができるかを考えることもできます。」
Bento はボランティア・フレンドリー
デニス牧師はわずかなボランティア・スタッフに手伝ってもらいながら、教会の 24 インチ iMac で Bento を運用し、保守を行っています。「Bento はユーザにとってとても使い勝手が良く、それは、新しいアプリケーションで作業するには、非常に重要なことです。教会のボランティアは Bento をはじめて見る人たちばかりですが、使いやすいユーザ・インターフェースのおかげで、すぐ使いこなせるようになります。」
家庭で２つ目の役割
Bento は家庭でもデニス牧師を助けてきました。牧師一家は純血種のアイリッシュ・レッド・アンド・ホワイト・セターを 2 頭飼っていて、将来はこの比較的珍しい犬種をブリーディングするつもりです。牧師は Bento を使って、同時に生まれた子犬たちを記録し、それぞれの成長を追跡することにしています。「犬たちの情報を入れたデータベースのセットアップは、すでに完了しました。2 頭の写真と体重を入れ、獣医にかかった記録も残しています。ブリーディングを決めたら、子犬 1 匹ずつに記録を作ります。」記録には、血統、ドッグショーの成績、証明書、飼い主に関する情報を入れる予定です。デニス牧師が別のブリーダーから別の犬を譲り受ければ、それらの血統に関する情報も入力することができます。
「基本的なデータベースを必要としている人すべてに、Bento を推薦します。アドレスブックと iCal を取り込み一体化していることだけでも、すばらしいことです。もっといろいろな事を試したければ、役に立つ機能が無数にあります。Bento はインストールが簡単なだけでなく、保守も、カスタマイズも簡単です」と、デニス牧師は話しました。
