ソリューションセミナー：業務システムの実例（FBA セッション）

◎ 札幌開催
小さな企業でもITを使った業務改善の第一歩を踏み出せた。経理業務ソリューション

IT スタッフを自前で常駐させるには負担が大きく、また IT 投資額も小さなお客様に導入した、経理業務ソリューションを紹介します。このお客様は、顧客先や取引先の住所録は、各種宛名書きソフトを使用していました。また、実績集計・経理処理・会計処理などは、どのパッケージソフトでも業務が合わず、Microsoft Excel を利用しておこなっていました。そのため、Excel のファイルやシートがどんどん増えていき、ファイル管理が大変になり、過去の情報を探すことも困難になっていました。この状況を打開し、日常の売上集計や経理処理の効率化、情報の一元管理、すばやい情報検索を可能にするソリューションを導入しました。
決算時に、何週間もかけて作成していた会計事務所に提出する資料も、請求書の作成のような日常の経理処理の蓄積データから自動作成できます。クレジットカード会社や金融機関が発行する csv データなども取り込む機能を付加することができ、事務処理の効率化も実現しています。SOHO 企業や中小企業にとって死活問題となり兼ねない買掛残高、売掛残高をしっかり管理でき、資金繰りも正しく計画でき、ビジネス上のリスクを大きく軽減します。

スピーカー：株式会社DBPowers　代表取締役 有賀 啓之

◎ 名古屋開催
高度な電子承認プロセスや会計システムとの連携も実現。プロジェクトも販売も業務フローを広範囲にカバー

ご紹介するソリューションでは、プロジェクト管理および、売上/支払から請求/入金までの業務フローをカバーしています。年度ごとに変更される組織図の管理に加え、電子承認をおこなう機能も実装されています。差戻しや飛ばし承認、再申請などの承認プロセスの高度な機能と管理を、簡便な操作でおこなえます。また、社内/社外向けのあらゆる帳票の出力をおこなうだけでなく、基幹の会計システムとのデータ連携の機能も実装されています。Web ビューア、条件付き書式、スクリプトトリガなどの機能を上手に実装し、開発工数と費用の削減に成功しました。

スピーカー：株式会社スプラッシュ　竹内 康二

◎ 大阪開催
大手メーカーの基幹システムを補完するサブシステム。業務を効率化し、物流コストを徹底的に削減

大手メーカーの基幹システムを補完する FileMaker で開発した物流サブシステムを紹介します。基幹システムから受注情報のデータを日々 FileMaker ソリューションにインポートし、トラックの配車調整、送り状の発行、配送料金の管理をおこなっています。受注単位、製品単位で物流コストを算出でき、物流コストの削減に成功しています。ソリューションには、実際にご利用になる方の意見を多く取り入れられています。それらのさまざまな工夫をご覧いただけます。たとえば、手書きする場合と同様に、お客様を配慮した心のこもった送付状を発行できるようにするため、行の挿入や入れ替え、表示順も簡単に変更できます。配車計画の際、トラックの積載重量チェックや製品の積込みの明確な指示が可能。配車の組み換えを容易にする機能も搭載。専用の積み込シュミレーションソフトへの外部連携も可能。提携先の運送会社との連携をスムーズにするため、今後の運行予定の事前の提供や、変更された予定の瞬時の伝達も可能など。会場では、多くの機能をご覧いただけます。

スピーカー：パットシステムソリューションズ有限会社　代表取締役 中村 孝仁

◎ 福岡開催
内部統制にも対応。案件追跡型受注販売管理システム

案件追跡型受注販売管理システム（CostCenter）を紹介します。案件追跡受注型企業業務のノウハウを凝縮し基本機能をカバーした、販売管理システムです。案件情報より、見込み管理、案件進捗管理までできます。次のような業務に欠かせない多数の帳票出力にも対応。見積書、請求書、発注書、作業指図書、納品書 、宅急便送付状、宛名印刷、FAX 送付状 、月次帳票、売掛残高一覧表、受注確定表（顧客別・商品別・担当者別）（通年・上期・下期) 売上管理表（顧客別・商品別・担当者別）（通年・上期・下期）、日次帳票受注日報（顧客別・商品別・担当者別）また、見積、発注、請求、承認機能などワークフローで内部統制に対応しています。まさに今、組織で適応されるルールや業務プロセスを整備し、システム化をすすめているご担当の方の参考になると思います。

スピーカー：株式会社テクニカル・ユニオン　代表取締役　戸倉 貴史

◎ 東京開催
FileMaker ＆他データベース。お客様＆開発会社。どちらも連携が大切。
FileMaker の店舗管理システムと MySQL の Web Store を統合運営

FileMaker と他データベースの連携、また、エンドユーザと開発会社との協力関係による上手な役割分担で開発・運営されているソリューションを紹介します。本ソリューションは、音楽制作機材や楽器、ノンリニアを中心とした映像編集機材の専門店「Rock oN 渋谷店」にて利用されています。
FileMaker で作成された店舗管理システムと、MySQL をバックエンドにもつ Web Store との二つの店舗のシステムを が外部 SQL データソース（ESS）の機能を使って連携しています。店舗とWeb Storeの両方の在庫、売上げ、顧客を一元管理。Web Store の製品情報や写真などすべての情報を FileMaker Pro で作成したインターフェースで、とても簡単に管理、修正、新規追加できます。店舗のシステムには、使いやすさが定番の FileMaker 標準を、Web Store のシステムには、MySQL 標準を、いいとこどりを実現した EC サイトソリューションです。

スピーカー：株式会社キー・プランニング　代表取締役 木下 雄一朗

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