データベースの作成 フォームを作り、データを追加する
データベースでは、ほとんどすべてのタイプの情報を管理できます。おおがかりな計画をしなくても、必要なデータを必要なときに表示するデータベースを作成することができます。
ほとんどのデータベース管理システムで、あらゆるタイプの情報を管理するためのデータベースを作成できます。
簡単に使えるデータベース管理システムでは、既存のスプレッドシートや、あらかじめ指定されたテンプレートからも、データベースを作成できます。
データベースの作り方：
- データベースを作成する前に、個人の情報、資産、プロジェクト、画像についてどのような種類の情報を保管したいか考えます。 顧客情報用のデータベースを作成したい場合は名前、住所、地図、連絡先情報、購入製品、面会日付、メモ、写真などを保管すると便利です。
- 情報を入力して表示する場所として、1 つ以上のフォームをデザインします。 マウスをドラッグして長方形を描き、フィールドに名前を付け、どのタイプの情報（テキスト、数値、日付、時刻、メディアファイル、など）を入れるかを指定するだけで、データベースを作成できます。
- 好みのデザインを選びます。 データベースを作成するときに、フォームおよびフィールドのフォントと色を選び、ロゴを追加できます。一部の簡単に使えるデータベース管理システムでは、ワンクリックでプロがデザインした色とフォントのテーマを選び、美しいデータベースを作成することができます。
- 情報を追加します。データベースを作成した後、フィールドに情報を入力するか、またはインポートするだけです。
既存のスタイルシートからデータベースを作成
データベースを作成する場合、既存のスプレッドシートに保管されているリストから始めると非常に簡単です。データベース管理システムが、スプレッドシートの列の名前と同じ名前をもつフィールドを作成し、スプレッドシートの各行について 1 つずつのデータベースレコードを作成します。
テンプレートからデータベースを作成
オリジナルのデータベースを作成することも、住所録、資産管理、旅費精算書などのあらかじめデザインされたテンプレートを用いてデータベースを作成することもできます。テンプレートは、最も一般的に必要とされるフィールドを使用してデザインされているので、変更する必要がまったくないこともあります。必要なものが異なっているなら、フィールドを追加または削除し、フォントと色を変えて、簡単にテンプレートを変更できます。
