今すぐ役立つ FileMaker Solutions
FileMaker Solution 1
見積書発行からe-commerceまで一気に可能にする、5つのソリューション
FileMaker Solution 1では、ある観葉植物の販売会社（プランツプラス株式会社）の営業部が、 自分たちの業務改善のために作った5つのソリューションとその使い方、作り方のポイントを紹介します。 各ソリューションを個別にご利用いただくことも可能ですが、5つをすべてご利用いただければ、 データベースを導入することで、情報を統合・共有し、ワークグループ業務を効率化していく過程がおわかりいただけます。
FileMaker Solution 1は、ファイルメーカーPro 6で作成されていますが、
FileMaker Pro 7でご利用になるために、ご自分でカスタマイズしていただけます。
5つのソリューションの概要
1-1 見積書作成ツール、顧客住所録
「紙の伝票や表計算ソフトの住所録をデータベースにしたら、情報を有効活用でき、仕事がラクになった。」
身近な仕事の見積書作成や顧客情報の管理ができるソリューションをご利用いただけます。 また、現在お使いの手書き伝票、ワープロ・表計算ソフトで作成した伝票、 そして表計算ソフトで作成された住所録などを、手軽にしかも効果的にデータベース化する方法、 および住所録を簡単にラベル印刷する方法も紹介。これからデータベースを始めたい方には必見です。
1-2 営業部/販売システム
「ビックリ！ バラバラのデータベースを連携したら、効率的な業務フローシステムになった。」
見積書・注文請負書／出荷指示書・請求書・顧客住所録・商品情報など、 定型業務に必要な情報の入手や書類の作成・発行が可能です。 1-1のデータベースをリレーションで連携。リレーション定義の仕方や、 決まった作業を自動化するスクリプト定義なども、やさしく紹介。 本格的なデータベース活用のための基礎を知りたい方にオススメです。
1-3 LANネットワーク共有システム
「社内データベースのLAN/ネットワーク共有で、組織全体がパワーアップ！ワークグループで情報共有でき、効率的な協調作業も可能。」
1-2の「営業部/販売システム」をLAN/ネットワークで共有可能にしたソリューションです。 ワークグループ全体で情報を共有・活用してこそ、組織全体の力を底上げできます。 OSが混在したネットワークでも、データベースサーバをものの5分で簡単にセットアップし、 データベースを変更・改良することなしに、そのままLAN/ネットワーク共有する方法も紹介します。
1-4 データベース・ポータル
「ちょっとした工夫、パスワード・アクセス権の設定やスクリプトによる自動化などで、ワンランク上のワークグループ情報活用を実現。」
このソリューションを使えば、個人の情報、ワークグループの共有情報、インターネット上の情報に瞬時にアクセスできます。 また、グループ全体でデータベースを共有する場合に、役職や職種に合わせて、利用できる情報と利用できない情報を柔軟に区別する方法や、 ワークグループの誰もがよく行う処理をワンタッチで可能にする方法などを紹介します。
1-5 e-commerce Webサイト
「社内データベースをWeb公開して、Webビジネスに挑戦！」
ワークグループで利用しているデータベースを、主要なWebサーバーとともに稼働させWeb公開する、 Web online shop及びエクストラネットのソリューションです。Web上で商品を検索し、購入商品を選択し、 購入申込みできるだけでなく、Webでの取引を従来の販売フローと販売システムを活用して実現している無駄のないビジネスモデルになっています。 すぐにでもWeb online shopをはじめられるよう、セットアップ方法も解説しています。