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スタッフマネジメント2
「スタッフマネジメント2」は、スタッフ情報の管理、タイムカード、日報・月報の作成、契約社員の採用など、部・課・プロジェクトのスタッフ管理に欠かせない、さまざまな定型業務をIT化するソリューションです。
「スタッフマネジメント2」は、従来の「スタッフマネジメント」よりも、より使いやすく、よりパワフルなソリューションになっています。
人事管理
- 採用活動に欠かせない求人票の作成
- スタッフの自宅住所、電話番号、緊急連絡先の登録、管理
- 契約社員の契約条件の登録、管理
- 月毎、スタッフ毎の就業時間の計算
業務管理
- スタッフそれぞれが、自分のスケジュールを作成、管理
- タイムカード機能
- マネージャは、スタッフすべてのスケジュールや仕事の進捗をいつでも確認可能
- スタッフ毎の日報・月報の自動作成
- 日報の自動データベース化
コミュニケーション
- マネージャとスタッフ間で、実際に面談しなくても報告、連絡、相談などのコミュニケーションが可能
- 掲示板を使った情報共有
以下は「スタッフマネジメント2」の主な新機能です。そこに活用されている FileMaker Pro 8 の新機能は [ ] 括弧内に記載しています。
- 日報をPDF書類として保存できます。
[PDF Maker] - 求人票をPDF書類として保存するのと同時に、Eメールに添付して送信できます。
[PDF Maker & Fast Send] - 日報に入力された勤務時間を、月別に集計して、Excel書類として保存できます。
[Excel Maker & 変数] - カレンダーを使って、クリックするだけで日付を入力できます。
[ドロップダウンカレンダー] - マウスポインタを近づけるだけで、ヒントやヘルプが表示されます。
[ポップアップヘルプ] - 使用目的に合わせて、メニューが自動的に切り替るため、初めての方でも操作が簡単です。
[カスタムメニュー] - ひとつのレイアウト内に、複数のタブを作成。レイアウト数が従来よりも減り、メンテナンスが容易になります。
[タブコントロール]
代表的なスクリーンショットの紹介
「スタッフマネジメント2」の新機能に活用している FileMaker Pro 8 の新機能を [ ] 括弧内に記載しています。
求人票
「スタッフマネジメント2」には、あらかじめ求人票のフォームがついていますので、決められた項目に入力するだけで、求人票を作成できます。管理者とマネージャのアカウントで利用できます。
スタッフ台帳
ワークグループのスタッフや採用が決定した契約社員を「スタッフマネジメント2」に登録することができます。
スケジュール管理＆日報
「スタッフマネジメント2」では、毎日のスケジュールを管理する日報を作成できます。
月報
「スタッフマネジメント2」では、日報を利用して月報を自動作成することができます。印刷用の月報のほか、勤務時間の一覧をExcel
のファイルとして保存することができます。
